甘肃中医学院附属医院院长办公室是医院行政的综合办事机构，在院长的领导下，负责全院的行政管理工作和医院宣传工作。其职能是：参与政务、办理事务、综合协调、搞好服务。院长办公室围绕医院的中心工作，积极发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门和科室的协调综合作用，也是医院与外界、领导与职工、职能部门与临床科室、医患之间等沟通的重要桥梁。

一、部门设置

  • 综合管理科  • 车辆管理科

二、科室负责人

    李百龙  主任  

三、科室成员

李百龙（院长办公室  主任）

杨小龙（院长办公室  副主任）

苏宇晨

麻伊娜

贾凌云

马志强（汽车队  队长）

司机：安华忠  陈文武  陈勇  张胜红 慈旭  王韬  王华  雒小刚  李锡明  王铁君（西院）  杨衍堂（北院）

苏华（收发室）

郝亚楠（阅览室）

办公室电话：0931—8635229（传真/电话） 

四、科室职责

   1. 制定办公室的管理目标和工作计划。

   2. 负责组织、安排医院各种会议、学习及其他活动，做好会议记录，下发会议纪要、决议，督促检查行政会议决定、决议的执行，及时向院长汇报执行情况。

   3. 负责总值班、行政查房和检查落实情况。

   4. 负责协调各项行政事务、外勤及其它日常工作，保证医院各项工作有序运行。

   5. 负责文书档案管理、文件处理，上级部门各类文件的查收、登记、传阅、催办、归档，院发文件的核对、发文、督办、打印、装订、复印。

   6. 负责院领导重要活动的安排和相关的服务工作，组织相关科室接待各级领导、重要外宾、其他检查、来人、来访和参观。

   7. 负责公务用车的安排和登记，司机的绩效统计与管理，车辆的维护、维修及车辆保险管理等。

   8. 负责医院公章、法人签章的管理和组织机构代码证的年审，开具医院证明、介绍信，医院短信平台、电话的维护、维修。

   9. 及时传达中央和上级的重要文件及院长办公会的有关决议，做到上情下达和下情上报。

   10. 负责组织医院改革发展论坛及相关会议等日常工作。

   11. 完成院领导临时交办的其他工作。